Seuracup 2022

OHJEITA SEURACUPIN C-SARJAN FINAALIN OSALLISTUJILLE 


Aika: Lauantai 3.9.2022, avajaiset klo 10:00 

Paikka: Myyrmäen urheilupuiston yleisurheilukenttä, Raappavuorentie 12, 01600 Vantaa 

Järjestävä seura: Vantaan Salamat ry


Kilpailutoimisto ja tulospalvelu 

Kilpailutoimisto ja tulospalvelu sijaitsevat samassa paikassa Myyrmäen yleisurheilukentän huoltorakennuksen 1. kerroksessa. 

Toimisto on avoinna perjantaina klo 18.00-21.00 ja lauantaina klo 9.00 alkaen. 

Kilpailutoimistoon tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä voi myös hakea seurojen materiaalit. 

Kullekin seuralle on oma kirjekuori toimistossa, jonka joukkueenjohtaja noutaa kisapäivän aluksi. 

Kentän tulostauluilta löytyvät lähtölistat eräjakoineen, kilpailujen viralliset tulokset ja muu kilpailuihin liittyvä kirjallinen materiaali. 

Lisäksi käytössä on livetulosseuranta.


Pukuhuoneet 

Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat kentän huoltorakennuksessa. 

Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.


Ilmoittautuminen 

Urheilijoiden ilmoittautuminen tulee tehdä 31.8. mennessä Kilpailukalenteriin

MUISTAKAA ilmoittaa juoksulajeissa kauden paras tulos eräjakoja varten. 

Sukkulaviestin alustava juoksujärjestys ilmoitettava 31.8. mennessä sähköpostilla osoitteeseen: toimisto@vantaansalamat.fi 


Varmistukset ja muutokset 

Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailutoimistoon kilpailupäivänä klo 10.00 mennessä joukkueenjohtajan toimesta. 

Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse: toimisto@vantaansalamat.fi 

Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään klo 14.00 mennessä. 

Tehkää muutokset ja oikaisut hyvissä ajoin. 

Osanoton varmistusta ei tarvitse tehdä kilpailupaikalla. 


Numerot ja eräjaot 

Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään). 

Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä. 

Pikamatkat 200 m asti juostaan erissä. Eräjaot tehdään ilmoitettujen tilastoaikojen perusteella.


Ensiapu 

Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla pukuhuoneiden läheisyydessä. 


Kioski 

Kioski palvelee kentän huoltorakennuksen yhteydessä. 


Avajaiset 

Avajaiset alkavat klo 10.15. 

Joukkueet kokoontuvat klo 10.00 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan. 

Sisäänmarssi alkaa klo 10.15, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia. 

Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille. Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa. 

Avajaisten sisäänmarssin aikana kenttäkuuluttaja lukee seuran esittelytekstin. 

Kunkin seuran pitää toimittaa oma esittelytekstinsä 31.8. mennessä sähköpostilla osoitteeseen: toimisto@vantaansalamat.fi 



KILPAILUOHJEET 

Jokainen laji, myös moukarinheitto, käydään pääkentällä. 

Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa. Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta. 

Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (pätee myös sukkulaviestiin). 

Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p. 

Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan. 

Kenttäalue on tarkoitettu vain kilpailijoille ja toimitsijoille. Jokaiselle seuralle jaetaan yksi ns. vihreä kortti (joukkuejohtajalle) ja kaksi keltaista korttia (valmentajille). Näillä korteilla pääsee tarvittaessa käymään kentällä avustamassa esim. nuorimpia urheilijoita lähtötelineiden asettamisessa. Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla / seura on mahdollisuus olla suorituspaikalla. 


Lajiohjeet/ Calling 

Kokoontuminen yleisurheilukentän huoltorakennuksen eteen. 

Kaikki urheilijat kokoontuvat Calling aikataulun mukaisesti - sieltä heidät viedään johdetusti suorituspaikoille. 

Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelysuoritusta. 

Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.


SEIPÄÄN KOROTUKSET (T15 ja P15): 

+20 cm aloituskorkeudesta 240 cm:n asti (...160, 180, 200, 220, 240) 

+15 cm välillä 240…300 cm (240, 255, 270, 285, 300 jne…) 

+10 cm 300 cm:stä ylöspäin 


KORKEUDEN KOROTUKSET (T13 ja P13): 

+5 cm aloituskorkeudesta 140 cm asti (...125, 130, 135, 140) 

+3 cm korotuksin 140 cm ylöspäin (140, 143, 146… jne). 

Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä. Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla. 

Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen. 

Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17. 

Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen. 

Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä. 

Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä. Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalle. 


Aikataulu 

10:15   AVAJAISET

11.00   T13 60 m aj, P13 moukari, P15 seiväs, M17 pituus 

11:10   P13 60 m aj 

11:15   T13 korkeus, N17 kuula 

11:30   T11 60 m aj, N17 pituus 

11:40   P11 60 m aj 

11:50   T13 moukari 

12:00   T15 100 m 

12:05   T15 kuula 

12:15   P15 100 m 

12:45   P11 pituus 

13:05   M17 200 m 

13:15   N17 200 m 

13:25   T11 keihäs, T15 seiväs, P15 kuula 

13:30   T/P15 1000 m kävely 

13:35   P13 korkeus 

13:45   T13 1000 m 

13:50   T11 pituus 

13:55   P13 1000 m 

14:05   T11 1000 m 

14:15   P11 1000 m, M17 kuula 

14:30   T15 2000 m, P11 keihäs 

14:40    P15 2000 m 

15.30   Sukkulaviesti 16×60 m 

15.45   PALKINTOJENJAKO


Verryttely 

Verryttely tapahtuu urheilukentän lähellä olevalla hiekkakentällä tai maastoreiteillä. Verryttelyalueilla ei ole valvontaa. 


Välineiden tarkistus 

Omien välineiden käyttö on sallittua. Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen, joka tapahtuu urheilukentän huoltorakennuksessa. Välinetarkastus on avoinna klo 09.30-14:00 Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua. 


Vastalauseet 

Vastalause tulee jättää 30 min sisällä tulosten julkaisemisesta. Vastalause tulee toimittaa kirjallisena kilpailutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi. 


Palkintojenjako 

Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen. Kolme parasta joukkuetta palkitaan pokaalilla, mitalein ja seurastipendein. Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kunkin seuran joukkueenjohtajan toimesta kilpailutoimistoon klo 15.00 mennessä. 


Pysäköinti

Myyrmäen urheilupuistossa on runsaasti pysäköintitilaa linja-autoille ja henkilöautoille. Lisää pysäköintipaikkoja löytyy tarvittaessa läheisen Energia Areenan pysäköintialueelta. Järjestävä seura hoitaa liikenteenohjauksen. 


Majoitus 

Kisajärjestäjä ei tarjoa majoituspalveluja. 

Suosittelemme hankkimaan majoituksen Myyrmäen urheilupuistossa sijaitsevalta Noli Studiosilta.

Saat Nolista 10 % alennusta, kun käytät finaaliohjeissa tullutta koodia.

Koodilla saa edun majoituksesta viikonlopun aikana. 

Koodi syötetään nettisivuilla varauksen teon yhteydessä kohtaan ”alennuskoodi” ja etuhinta näkyy heti huonetyypin kohdalla. 

Varauksia voi tehdä 2.-4.9 saakka ja alehinta on saatavilla niin pitkään kun huoneita on saatavilla.


Ruokailu

 

Lounasruokailu tapahtuu urheilukentällä, pääkatsomon takana sijaitsevassa rakennuksessa klo 11.00-15.00 välillä. 

Ruokatilaukset pitää lähettää etukäteen 21.8. mennessä osoitteeseen: Piia_Merimaa@hotmail.com 

Jokainen seura lähettää yhden viestin, jossa on seuran kaikki ruokatilaukset. 

Ruokavaihtoehdot ovat: 

a) lihamakaronilaatikko (laktoositon) 

b) kasviskiusaus (laktoositon, gluteeniton) 

Tilauksen yhteydessä pitää ilmoittaa selkeästi kummankin ruuan kappalemäärät. 

Tilattua ruokalajia ei voi vaihtaa enää kisapäivänä. 

Ruuan yhteydessä tarjolla on salaattia, vettä, mehua ja näkkileipää. 

Ruuan valmistaa pitopalveluyritys Cocinar Oy Expert Food 

Ruokaliput jaetaan seuroille muun kisamateriaalin mukana. 

Lounaan hinta on 10 € / henkilö. 

Ruokailu tulee maksaa 31.8. mennessä Vantaan Salamat ry:n tilille FI8240550012184509 

Viitetietoihin tulee merkitä maksavan seuran nimi ja tilattujen ruokalippujen määrät. 


Tiedustelut 

Kilpailuun liittyviin tiedusteluihin vastaa kilpailunjohtaja Karri Mäkelä, puh 040 7320860. 

Soitathan arkisin klo 17 jälkeen tai viikonloppuisin. 

Ruokailuun liittyvät tiedustelut: Piia Merimaa, puh 050 5463006. 

Soitathan arkisin klo 17:00 jälkeen tai viikonloppuisin. 


Ruotsi-ottelu 

Helsingin Olympiastadionille Ruotsi-ottelua varten on kätevä siirtyä Myyrmäestä I-junalla tai bussilla 400.

Bussipysäkki sijaitsee Uomatiellä, 600 metrin päässä yleisurheilukentästä ja bussista on hyvä jäädä Töölön kisahallin pysäkillä, joka on aivan Olympiastadionin lähellä. 

Myyrmäen juna-asemalle on 10 minuutin kävelymatka yleisurheilukentältä ja Pasilan asemalta puolestaan kävelee 20 minuuttia Olympiastadionille. 

Matkat on helpointa maksaa HSL-sovelluksessa, jonka voit ladata matkapuhelimeesi. Valitse AB-alueen lippu, kun matkustat Myyrmäestä Helsinkiin.


KARTTA 

Lämmittelyyn ja linja-autojen pysäköintiin varattu hiekkakenttä on merkitty punaisella X:llä.